Teamassistenz (m/w/d)
Werde Teil unserer akut... Niederlassung in Hildesheim und wachse mit uns.Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und arbeitest gern eng mit einer Führungskraft zusammen?
Dann bist du bei uns richtig: Als
persönliche Assistenz der Niederlassungsleitung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Planung über den Schriftverkehr bis hin zur Begleitung spannender Zukunftsprojekte.
Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und den nächsten Karriereschritt gehen wollen.
Deine Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit einer Vergütung zwischen 35.000 und 40.000 Euro jährlich plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Urlaubstage: Genug Zeit, um Kraft zu tanken und Balance zu halten.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Büroalltag so, dass Beruf und Privatleben optimal zusammenpassen.
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenversicherung mit 600 € Gesundheitsbudget pro Jahr.
- Weiterentwicklung & Karrierechancen: Individuelle Förderung durch unsere interne Akademie, Webinare und Seminare – hier kannst du mit deinen Aufgaben wachsen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Höhenverstellbare Schreibtische und eine ergonomische, freundliche Büroausstattung.
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei zahlreichen Top-Marken.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten: Direkt am Standort – für einen entspannten Start in deinen Arbeitstag.
Deine Aufgaben:
- Assistenz: Du bist die rechte Hand unserer Leitung und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden
- Verwaltung & Büroorganisation: Du erstellst Verträge, pflegst Personalunterlagen, übernimmst die Stundenerfassung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
- Schriftverkehr & Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, bearbeitest Anfragen, versendest Unterlagen und hältst Kontakt zu externen Ansprechpartnern.
- Kundenkontakt & Repräsentation: Du bringst Unterlagen auch persönlich zum Kunden und trittst dabei sicher und freundlich auf – dein professionelles Auftreten stärkt das Vertrauen in unsere Zusammenarbeit.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung & Organisationstalent: Du hast optional eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Assistenz – oder bringst Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) mit.
- Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast Freude daran, Ordnung in Prozesse und Projekte zu bringen.
- Kommunikationsstärke & Auftreten: Du hast keine Scheu vor Kundenkontakt, kannst dich gut ausdrücken und trittst souverän auf – ob telefonisch, per Mail oder im persönlichen Gespräch.
Bereit für deinen nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt online oder sende deinen Lebenslauf an
hildesheim@akut-medizin.de.
Fragen? Ruf uns gerne an – unter
05121/7594040 oder schicke eine Nachricht an
0162/2139019.
Unsere Kultur – offen, respektvoll, miteinander Bei akut... Med zählt Teamgeist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und pflegen eine offene, wertschätzende Kommunikation.
