Assistenz Personaldisposition (m/w/d)
📍 Standort: Solingen | ⏳ Vollzeit | 📅 Ab sofort
Organisieren, kommunizieren, koordinieren – genau dein Ding?
Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich!
Wir, die
akut... Med Group, suchen für unsere Tochterfirma
all.medi in
Solingen eine engagierte
Assistenz in der Personaldisposition (m/w/d).
Warum all.medi?
- Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (35.000€ - 40.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung) und 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem du die Möglichkeit hast, dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
- Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
- Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland
Deine Aufgaben:
- Als Assistenz Personaldisposition(m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
- Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
- Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
- Du unterstützt deine Kolleginnen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
- Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
- Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
- Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Alternativ hast du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
- Oder du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Pflege oder Pädagogik, z.B. als Kinderpfleger (m/w/d), Sozialassistent (m/w/d) oder Pflegeassistent (m/w/d)
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 🤝 Sende uns deine Bewerbung am besten online oder per E-Mail, inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.
Falls du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, melde dich gerne telefonisch unter 0800-9618969 (kostenfrei) bei uns – wir helfen dir weiter! 📞✨
