Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen DICH!
Wir suchen dich als
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Disposition im Bereich Pädagogik in Hannover.
Unser Fokus liegt auf der Unterstützung und Betreuung unserer Mitarbeiter im pädagogischen Sektor – sei es in der Arbeitnehmerüberlassung oder der Direktvermittlung. Hier entsteht Zukunft, denn wir gestalten aktiv die Arbeitswelt mit. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und gemeinsam sind wir der Anker für unsere Mitarbeiter.
Die Position kann zu sofort in Vollzeit oder mit mind. 30 Stunden/Woche in Teilzeit besetzt werden.
Unsere Benefits:
- Eine verhandelbare Vergütung (32.000 - 37.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die dein Einkommen aufpeppt
- Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
- Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits
- Flexibler Arbeitsplatz in zentraler Lage und die Option für Homeoffice nach Absprache
- Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare
- Kreative Teamevents und Schulungen im In- und Ausland
- Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst direkt vom Biobauern
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Übertragung von Zeitnachweisen in unserem System als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
- Du organisierst und koordinierst Betriebsarzttermine und erinnerst unsere Mitarbeiter charmant daran
- Pflege von Excel Tabellen, beispielsweise die Dokumentation von Mitarbeiterunterlagen
- Als Dokumenten-Detektiv*in bist du unschlagbar im Einholen fehlender Unterlagen von unseren Mitarbeitern
- Erstellung und Versand von jährlichen Nachuntersuchungen an unsere Mitarbeiter
- Anträge für Urlaub, Zeitausgleich und die Auszahlung von Mehrstunden erstellen, versenden und den eingehenden Rücklauf überwachen
- Planung und Koordination von Mitarbeiterstammtischen und Kundenveranstaltungen
- Einstellungsunterlagen erstellst du im Handumdrehen und digitalisierst sie mit Leichtigkeit
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Zusatzvereinbarungen für die Dispositionsabteilung
Deine Expertise:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder du hast bereits Berufserfahrungen als Bürokraft (m/w/d), kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
- Umfassende und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team und eine gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
- Du besitz ein Auge fürs Detail und bist ein Organisationstalent mit einer positiven und proaktiven Einstellung
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